-طباعة هذه المادةالقديمة البحارة تكلم: "الإبحار لا, كما تهب الرياح, و مثل الإبحار وركوب الخيل!" الكثير من المديرين التركيز على الأنشطة العملية, فائدة هذا العمل لا يكفي على الهدف النهائي ، , أي أن فعالية. العديد من المديرين يفضلون:
• الطريقة الصحيحة لفعل الأشياء بدلا من, أن تفعل الأشياء الصحيحة;
• حل المشاكل, بدلا من ذلك, لخلق بدائل خلاقة;
• توفير المال بدلا من ذلك, لتحسين الأموال المستخدمة;
• أداء الواجبات’المسؤوليات بدلا من ذلك, من أجل تحقيق النتائج;
• خفض التكاليف بدلا من ذلك, إلى جمع الكلمةإلى.
نجاح كل قائد لا يعتمد فقط على المواد القيم الاقتصادية, و, كيف يدير وقته.
فعالية وكفاءة استخدام الوقت هو نتيجة علمية منظمة عملهم, أنماط من وقت العمل والراحة, القدرة على تحديد الأولويات, احترام الشخص الآخر في عملية الاتصال التجارية.
فعالية إدارة الوقت الثقافة. كفاءة استخدام الوقت أخلاقيات وثقافة العلاقات التجارية.
كفاءة استخدام الوقت أخلاقيات الأعمال التجارية والاتصالات.
القادة الناجحين مختلفة السمات والصفات. ولكن ميزة واحدة يجمع بينها ، : أنها متعمدة ومنهجية استخدام وقتهم و يتحرر من أداء صحيحا الوظائف الإدارية والاسترخاء.
العثور على وقت العمل هو شرط النجاح.
تجد الوقت للتفكير هو مصدر القوة.
إيجاد وقت للعب هو سر الشباب.
إيجاد وقت للقراءة هو أساس المعرفة.
تجد الوقت الصداقة هو شرط السعادة.
تجد الوقت الأحلام هو الطريق إلى النجوم.
العثور على الوقت الحب هو الفرح الحقيقي من الحياة.
العثور على الوقت الممتع — موسيقى الروح.
فرضية, في وضع من اليوم سيتغير شيء ما, أولا: هناك فكرة, حيث يمكنك قضاء بعض الوقت الخاص بك, ماذا بالضبط و كيف تفعله. في كثير من الأحيان هذه النظرة خاطئة تماما. لا يمكنك حتى تخيل, كم من الوقت يضيع.
الناس, المشي في الغابة, اجتمع الحطاب, الذين يعملون جاهدين من النشر سقطت شجرة. أحد المارة اقترب, النظر, لماذا عمل صعب جدا, وقال: "آسف, ولكن يبدو لي, هذا المنشار الخاص بك هو مملة. هل تريد لها pogostit?"سوير" مانون: "ليس لدي وقت أن رأيت!"لذا في كثير من الأحيان نحن في دور الحطاب, التي لم pogostit حبوب اللقاح.
لذا, الأولى, الناس يجب أن يكون على بينة من موقف في الحياة, وإنجازات العمل.
وضع هدف يعني في المستقبل, توجه وتركيز قواتنا, نشاط في, ما تحتاج إلى تحقيق. وهكذا, الجديد الهدف هو النتيجة النهائية. ليس, ماذا تفعل, لكن, ماذا تفعل هذا. هذا هو الهدف يلهم العمل. بدون أهداف لا توجد معايير التقييم, يمكنك قياس تكاليف العمالة. حتى أفضل طريقة العامل معنى شيء, إذا من الواضح أنك لم تحدد, ماذا تريد.
ثلاثة بناة عملت. "ماذا تفعل? سألت أولا. "ضع الطوب", — فأجاب. "ماذا تفعل?"طلب ثاني. "كسب العيش". "ماذا تفعل?"سأل الثالث. "بناء الهيكل", قال.
مسبق التخطيط, لذا, و النجاح هو تحديد, ما, عندما, بالقدر اللازم لتحقيق هذا.
تحديد الأهداف أمر لا غنى عنه من أجل التخطيط, اتخاذ القرارات و العمل اليومي.
الحياة الأهداف:
الأهداف الشخصية (فيما يتعلق سبعة’ال, الأطفال, الأحباء), التي يمكن أن تكون:
• على المدى الطويل (استنادا إلى مبادئ الحياة, عقيدة);
• على المدى المتوسط (5 سنوات);
• قصيرة الأجل (12 أشهر).
الأهداف المهنية:
• على المدى الطويل (الغرض كار’trollers);
• المتوسطة (5 سنوات);
• على المدى القصير (12 أشهر).
كل الهدف من المنطقي الوحيد, عندما تحدد توقيت تنفيذ ويضع النتائج المرجوة.
تحتاج بام’أن نتذكر حول حالته المادية, التعليم الذاتي, زيادة مستوى المهارات, تنمية ثقافتها.
من أداء وظائفها بشكل سليم وتحقيق أهدافها, تحتاج إلى فهم, بقدر الوقت المحدود الميزانية.
القاعدة الأساسية في إدارة الوقت يتضمن 60 % النشاط المزمع, 20 % الطوارئ النشاط (الموارد في الوقت غير مخططة الإجراءات) و 20 % النشاط العفوي (إدارة الأنشطة, الإبداع).
بعض المشاكل الرئيسية القادة, هم:
* غالبا ما تسعى لتنفيذ كبيرة’s نطاق العمل;
* توزيع القوات على الفرد, في كثير من الأحيان بسيطة, لكن ذلك يبدو ضروريا, القضية.
ذلك أن تعيين الأولوية — يعني أن تقرر, بعض المهام المطلوبة لتوفير الأولوية, أهمية ثانوية ، وما إلى ذلك.
واع تحديد أولويات واضحة, متسقة ومنهجية تنفيذ المهام, المدرجة في الخطة, وفقا معناها — المهمة الرئيسية الرأس, مدير في المنظمة عملها.
ومن المعروف أن نسبة 80:20 — مبدأ باريتو, التي صيغت من قبل الاقتصادي الايطالي باريتو Vilfredo (1848-1923.), لقد مرارا تؤكده الممارسة في مختلف المجالات.
على مبدأ باريتو يقول, أن داخل كل مجموعة أو عدة قطع صغيرة بكثير أهمية أكبر, مما يتوافق مع وحصتها في هذه المجموعة:
20 % المخزون عادة 80 % تكلفة المعدات;
20 % العملاء (المنتجات) تعطي 80 % أو الربح;
80 % العملاء (المنتجات) يجلب 20 % أو الربح;
20 % خطأ سبب 80 % خسائر أخرى.
في كل يوم عمل يعني هذا, وينبغي أن لا تأخذ على أسهل, مثيرة للاهتمام إذا كانت تلك, تتطلب الحد الأدنى من التكاليف, القضية. من الضروري أن يبدأ العمل, القضية, حسب قيمة و أهمية.
أولا بعض المسائل الحيوية, ثم العديد من الثانوية.
التنظيم والإدارة على أساس الأولويات هو نتيجة تطور الأجيال الثلاثة نظرية "إدارة الوقت".
كل جيل من نظرية تستند السابق و كل من هذه النظريات يعطي المزيد من الفرص تدير وقتك و حياتك.
الجيل الأول تتميز الملاحظات, بام’الصواني, وجود أجهزة الكمبيوتر المحمولة. كان محاولة لتنظيم وتنظيم جميع, هذا يتطلب منا الوقت والجهد.
الجيل الثاني تتميز بمظهر التقاويم و (يوميات الأعمال. هذه محاولة أن ننظر إلى الأمام, خطة الفعاليات والأنشطة في المستقبل.
الجيل الثالث هو المرحلة الحالية من إدارة الوقت, التي تتميز فكرة تخصيص الأولويات, القيم و حجز أهمية قضايا مختلفة. كما أن تحديد الأهداف طويلة الأجل, متوسطة وقصيرة المدى, فضلا عن التخطيط اليومي. وتبقى هذه المناسبة الأداء وكفاءة العمل.
الآن هناك الجيل الرابع. ويتميز هذا حقيقة, تركز اهتمامنا على صيانة وتطوير العلاقات مع الناس ، , نتيجة, جعلها ناجحة, أي أن تركيز على حفظ التوازن من موارد الاستثمار والحصول على النتائج.
ونحن نميل إلى حل مشاكل عاجل و غير مهم. أهمية عن ذلك ، , ذات الصلة إلى النتيجة النهائية, في حياتنا الأهداف. ومن هذه القضايا التي تنهال علينا يوميا.
تعطينا تنفيذها?
فهم أهمية القضايا الثانية المربعة (التي 20 % جميع الحالات ، وتنفيذ الذي يعطي 80 % النجاح في تحقيق أهداف الحياة) يدير ويوجه رئيس, مدير الداخلية المنظمة نفسها, له أهداف وخطط.
وهكذا فإن نظرية الجيل الرابع من الوقت يتطلب ليس فقط تخطيط الوقت والأولويات, أن يخلق الكفاءة, ولكن الإجابة على السؤال "لماذا?", "لغرض ما?", "ما هو الهدف النهائي?", هذا هو, ما هو تأثير هذه الإجراءات, الشؤون.
إذا كان لدينا سلم يميل ضد الجدار, كل خطوة يجلب لها إلى المكان الخطأ. هل يمكن أن يكون مشغولا جدا, الإنتاجية, لكن أن تصبح فعالة إلا, عندما يقدم الهدف النهائي.
إدارة فعالة الأخرى المشرف أو المدير فقط, عندما بفعالية يحكم نفسه. إلى إدارة فعالة حياتك — حتى يكون على أساس المبادئ الهامة, أن نفهم معنى حياته إلى التركيز ليس فقط على العاجلة ، , ولكن الأمور الهامة, للحفاظ على التوازن, الاهتمام الأول من العلاقات الإنسانية و النتائج, وبعد ذلك فقط في الوقت.