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Effektive Arbeitszeit

Die alten Seefahrer gesprochen: «Schwimm nicht so, wie der wind weht, und wie Segel setzen!» Viele Manager unnötig orientieren sich auf den Prozess der Tätigkeit, auf die Nützlichkeit der Aktion und nicht ausreichend auf das ultimative Ziel, das heißt, auf die Wirksamkeit der. Viele Manager bevorzugen:

• richtig, Dinge zu tun, statt, um die richtigen Dinge zu tun;

• Probleme lösen, statt, zu erstellen, kreative alternativen;

• speichern, die Mittel statt, zur Optimierung der verwendeten Mittel;

• Aufgaben’Pflichten statt, um Ergebnisse zu erzielen;

• reduzieren Sie die Kosten statt, um die Förderung von Paulan.

Der Erfolg der einzelnen Leiter hängt nicht nur von der materiell-ökonomischen Größen, und davon, als er verwaltet Ihre Zeit.

Effiziente und rationelle Nutzung der Zeit ist das Ergebnis der wissenschaftlichen Organisation Ihrer Arbeit, Modus der Arbeitszeit und der Freizeit, die Fähigkeit definieren, Prioritäten, Respekt für die andere Person in den Prozess der Business-Kommunikation.

 Die effektive Nutzung der Zeit — es ist eine Kultur-Management. Die effektive Nutzung der Zeit ist die Ethik und Kultur der Geschäftsbeziehung.

Die effektive Nutzung der Zeit ist die Ethik der Business-Kommunikation.

Erfolgreiche Führungskräfte haben unterschiedliche Merkmale und Qualität. Aber ein Merkmal verbindet: Sie haben bewusst und systematisch nutzen Sie Ihre Zeit und befreit die für die Ausführung der wahrlich Management-Funktionen und für die Freizeit.

Nehmen Sie sich die Zeit für die Arbeit ist die Voraussetzung für den Erfolg.

Finden Sie Zeit zum nachdenken — es ist die Quelle der Kraft.

Nehmen Sie sich die Zeit, um zu spielen — es ist das Geheimnis der Jugend.

Nehmen Sie sich die Zeit zum Lesen ist die Grundlage des Wissens.

Nehmen Sie sich die Zeit für die Freundschaft — das ist die Bedingung des Glücks.

Finden Sie Zeit für Träume — das ist der Weg zu den Sternen.

Zeit finden für die Liebe ist die wahre Freude am Leben.

Nehmen Sie sich die Zeit für Spaß — es ist die Musik der Seele.

Voraussetzung dafür ist, dass Sie in Ihrem Alltag etwas zu ändern, vor allem eine Idee, was verbrachte Ihre Zeit, was genau und wie Sie das tun. Oft ist die Vorstellung ist ziemlich falsch. Sie haben keine Ahnung, wie viel Zeit verschwendet wird.

Der Mensch, bei einem Spaziergang in den Wald, traf Holzfäller, die lange und hart gesägt Baum umgeworfen. Ein passant kam näher, zu beachten, warum die Arbeit gegeben, so schwer, und sagte: «Es tut mir Leid, aber mir scheint, dass Ihr die Säge stumpf. Möchten Sie nicht Ihre погострити?» Holzfäller, stöhnte: «Und dafür habe ich keine Zeit — muss Sägen!» So oft und wir sind in die Rolle der Holzfäller, die nie погострити Pollen.

Also, Erstens, der Mensch muss sich bewusst sein, Ihre Lebens-Position, und auch Arbeitsleistungen.

Zielsetzung bedeutet ein Blick in die Zukunft, die Ausrichtung und Konzentration unserer Kräfte, Aktivität auf, was Sie brauchen, um zu erreichen. So, Ziel beinhaltet das Endergebnis. Es ist nicht, was Sie tun, und, für was Sie es tun. Genau das Ziel führt zum handeln. Ohne Ziele keine Kriterien für die Beurteilung der, die Sie Messen können Ihre Kosten für Arbeit. Auch die beste Methode der Arbeit nichts bedeutet, wenn Sie im Voraus klar und eindeutig bestimmt, was genau wollen Sie.

Drei Bauarbeiter gearbeitet. «Was machst du da? fragten die ersten. «Lege die Steine», — antwortete er. «Was machst du da?» fragten die zweite. «Broterwerb». «Und was machst du?» fragten die Dritten. «Ich Baue den Tempel», sagte er.

Voraussetzung für die Planung, so, und der Erfolg besteht in der Bestimmung, was genau, wenn, in welchen Maßstäben Sie erreichen möchten.

Zielsetzung ist die unbedingte Voraussetzung für die Planung, Entscheidungsfindung und die tägliche Arbeit.

Die Ziele im Leben sind:

Persönliche Ziele (in Bezug auf die sieben’., Kinder, lieben), die können sein:

• langfristige (auf der Grundlage der Prinzipien des Lebens, Credo);

• mittelfristige (5 Jahre);

• Kurzfristige (12 Monate).

Berufliche Ziele:

               langfristige (Ziel kar’Ery);

               mittelfristige (5 Jahre);

               Kurzfristige (12 Monate).

Jedes Ziel hat einen Sinn nur, wenn installiert, die Fristen für die Umsetzung und formuliert die gewünschten Ergebnisse.

Dabei muss man sp’erinnern seinem physischen Zustand, Selbstbildung, Fort-und Weiterbildung, über Ihrem kulturellen Entwicklung.

Richtig, Ihre Funktion zu erfüllen und Ihre Ziele zu erreichen, Sie müssen verstehen, wie viel Budget begrenzt Zeit.

Die Grundregel der Planung der Zeit enthält 60 % die geplante Aktivität, 20 % Notfall Aktivität (die Ressourcen Zeit und ungeplante Aktionen) und 20 % spontane Aktivität (das Management-Aktivitäten, Kreativität).

Einige der wichtigsten Probleme der Führungskräfte bestehen darin, dass Sie:

*  oft suchen Sie sofort ausführen große O’der Umfang der Arbeit;

* verteilen die Kräfte, die auf die einzelnen, oft kleinere, aber die scheinen notwendig zu sein, Geschäfts -.

So legen Sie die Priorität bedeutet entscheiden, welche Aufgaben müssen die vorrangige, von untergeordneter Bedeutung, etc.

Bewusste Festlegung von eindeutigen Prioritäten, die konsequente und systematische Aufgaben, enthalten in den Plan, entsprechend Ihrer Bedeutung die Hauptaufgabe des Leiters, Manager in der Organisation Ihrer Arbeit.

Bekannt ist das Verhältnis von 80:20 — das Pareto-Prinzip, das formuliert der italienische ökonom Vilfredo Pareto (1848-1923 Jahren.), er wiederholt bestätigt wurde in der Praxis in verschiedenen Bereichen.

Das Pareto-Prinzip besagt, dass innerhalb jeder Gruppe oder die vielen kleinen Teile haben eine viel größere Bedeutung, als dies entspricht einem relativen Anteil in dieser Gruppe:

20 % die Bestände in der Regel 80 % die Kosten für die Ausrüstung;

20 % Kunden (waren) geben 80 % Umsatz oder Gewinn;

80 % Kunden (waren) bringt 20 % Umsatz oder Gewinn;

20 % Fehler bedingen 80 % Verluste Sonstiges.

In der täglichen Arbeit bedeutet, dass es nicht notwendig ist, nehmen die Lunge, interessant, ob die, erfordern minimale Kosten, Geschäfts -. Sie müssen beginnen, die Aufgabe, Geschäfts -, entsprechend Ihrer Bedeutung und Wichtigkeit.

Zuerst wenige wichtige Probleme, und dann — zahlreiche kleinere.

Die Organisation und die Verwaltung auf der Grundlage der Prioritäten ist das Ergebnis der Evolution von drei Generationen der Theorie der Zeit-Management.

Jede Generation von Theorie basiert auf der Grundlage der vorherigen und jede dieser Theorien gibt immer mehr Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verwalten und Ihr Leben.

Die erste Generation gekennzeichnet durch Zetteln, sp’Ablagen, die Anwesenheit von Notizbüchern. Es war ein Versuch, zu ordnen und zu systematisieren alle, das erfordert von uns die Zeit und Mühe.

Die zweite Generation durch das auftreten von Kalender-und Business-Tagebücher. Dies ist ein Versuch, nach vorne schauen, planen Sie eine Veranstaltung und Ihre Tätigkeit auf die Zukunft.

Die Dritte Generation das moderne Phase Zeitmanagement, für die charakteristisch ist die Idee der Prioritätensetzung, Werte und Vergleich der Bedeutung der verschiedenen Angelegenheiten. Es ist auch die Inszenierung der spezifischen Ziele — langfristige, zwischen-und kurzfristigen, und auch die tägliche Planung. Es zielt auf die entsprechende Leistung und Effizienz.

Jetzt ist bereits vorhanden die vierte Generation. Es zeichnet sich dadurch aus, dass konzentriert sich unsere Aufmerksamkeit auf die Erhaltung und Entwicklung der Beziehungen mit Menschen und, als Ergebnis, — auf die Erreichung der entsprechenden Erfolg, das heißt, die Konzentration auf die Erhaltung des Gleichgewichts Anhang Ressourcen und den Erhalt des Ergebnisses.

Wir neigen dazu, Probleme zu lösen, die dringenden und unwichtig. Wichtig ist die, in Bezug auf das Endergebnis, in unserer Ziele im Leben. Genau diese Probleme werden von uns täglich.

Dass in der Folge gibt uns Ihre Ausführung?

 

 Verständnis für die Bedeutung der Angelegenheiten der zweiten Quadrat (die bilden 20 % alle Fälle und deren Ausführung gibt 80 % Erfolg bei der Erreichung der Ziele im Leben) lenkt und leitet Leiter, Manager auf die innere Organisation sich, Ihre Pläne und Ziele.

Das heißt, die Theorie der vierten Generation Zeit erfordert nicht nur die Planung seiner Zeit, unter Berücksichtigung der Prioritäten, das schafft Effizienz, aber, und antwortet auf die Frage «wofür?», «mit welchem Ziel?», «was ist das ultimative Ziel?», das heißt, was sind die Auswirkungen dieser Aktionen, Angelegenheiten.

Wenn sich die Treppe прислоненный an die Wand, dann jede Stufe bringt, nicht auf den Ort. Sie können sehr beschäftigt, produktiv, aber wirklich wirksam werden, nur dann, wenn das ultimative Ziel darstellen.

Effektiv verwalten anderen Geschäftsführer oder Manager kann nur dann, wenn es effektiv verwaltet sich selbst. Effektiv verwalten Sie Ihr Leben bedeutet, sich auf die wichtigsten Prinzipien, verstehen den Sinn seines Lebens und führen Ihre Bemühungen nicht nur auf dringende, aber auf die wichtigen Dinge, das Gleichgewicht zu halten, achten Sie zuerst die menschlichen Beziehungen und die Ergebnisse, und nur dann — die Zeit.

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